On 31 March 2026, pursuant to the Act of 9 January 2026 amending the Act on Land and Mortgage Registers and Mortgage and the Act on the National Court Register, as well as the implementing regulations of the Minister of Justice of 24 March 2026, significant changes concerning documents issued by the Central Information of Land and Mortgage Registers will enter into force. The most important change is that documents obtained through the ICT system of the Central Information of Land and Mortgage Registers – namely land and mortgage register transcripts, extracts from land and mortgage registers, and certificates confirming the closure of a land and mortgage register – will acquire the legal force of documents issued by a court, provided that they contain features enabling their verification against the data contained in the central database of land and mortgage registers. Printouts of such documents will have the same legal force as well. The new provisions also further specify the features of electronic documents and the method of their verification. An electronic document and its printout will contain, in particular, a unique identifier enabling verification, the advanced electronic seal of the Ministry of Justice, a QR code, the website address used for verification of the document, and information on the date and time of downloading the data from the central database of land and mortgage registers. Verification will be free of charge and available for 24 months from the date of submission of the application. The validity of the document is not conditional upon completion of this verification procedure. As of 31 March 2026, new fees for the activities of the Central Information of Land and Mortgage Registers will also apply. In the case of documents issued in paper form, the fee will amount to PLN 45 for an ordinary transcript, PLN 90 for a full transcript, from PLN 25 to PLN 45...Read More

31 marca 2026 r. , na mocy ustawy z dnia 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, a także rozporządzeniami wykonawczymi Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. wejdą w życie istotne zmiany dotyczące dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Najważniejsza zmiana polega na tym, że dokumenty pobrane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych – odpisy księgi wieczystej, wyciągi z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – uzyskają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadać będą cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Taką samą moc mają mieć również wydruki tych dokumentów. Nowe przepisy doprecyzowują także cechy dokumentów elektronicznych oraz sposób ich weryfikacji. Dokument elektroniczny i jego wydruk zawierają w szczególności niepowtarzalny identyfikator umożliwiający weryfikację, zaawansowaną pieczęć elektroniczną Ministerstwa Sprawiedliwości, kod QR, adres strony internetowej służącej do sprawdzenia dokumentu oraz informację o dacie i czasie pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Weryfikacja jest bezpłatna i możliwa przez 24 miesiące od chwili złożenia wniosku. Ważność dokumentu nie jest uzależniona od przeprowadzenia tej procedury. Od 31 marca 2026 r. obowiązywać będą również nowe opłaty za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. W przypadku dokumentów wydawanych w postaci papierowej opłata wyniesie 45 zł za odpis zwykły, 90 zł za odpis zupełny, od 25 zł do 45 zł za wyciąg – w zależności od liczby działów księgi wieczystej – oraz 15 zł za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. W przypadku wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o wydanie dokumentu elektronicznego pozwalającego na samodzielne sporządzenie wydruku opłaty wyniosą odpowiednio 30 zł za odpis zwykły, 75 zł za odpis zupełny, od 10 zł do 40 zł za wyciąg oraz 10 zł za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. Opłata za wyszukanie ksiąg wieczystych...Read More