31 marca 2026 r. , na mocy ustawy z dnia 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, a także rozporządzeniami wykonawczymi Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2026 r. wejdą w życie istotne zmiany dotyczące dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych.
Najważniejsza zmiana polega na tym, że dokumenty pobrane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych – odpisy księgi wieczystej, wyciągi z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – uzyskają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadać będą cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Taką samą moc mają mieć również wydruki tych dokumentów.
Nowe przepisy doprecyzowują także cechy dokumentów elektronicznych oraz sposób ich weryfikacji. Dokument elektroniczny i jego wydruk zawierają w szczególności niepowtarzalny identyfikator umożliwiający weryfikację, zaawansowaną pieczęć elektroniczną Ministerstwa Sprawiedliwości, kod QR, adres strony internetowej służącej do sprawdzenia dokumentu oraz informację o dacie i czasie pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Weryfikacja jest bezpłatna i możliwa przez 24 miesiące od chwili złożenia wniosku. Ważność dokumentu nie jest uzależniona od przeprowadzenia tej procedury.
Od 31 marca 2026 r. obowiązywać będą również nowe opłaty za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. W przypadku dokumentów wydawanych w postaci papierowej opłata wyniesie 45 zł za odpis zwykły, 90 zł za odpis zupełny, od 25 zł do 45 zł za wyciąg – w zależności od liczby działów księgi wieczystej – oraz 15 zł za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. W przypadku wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o wydanie dokumentu elektronicznego pozwalającego na samodzielne sporządzenie wydruku opłaty wyniosą odpowiednio 30 zł za odpis zwykły, 75 zł za odpis zupełny, od 10 zł do 40 zł za wyciąg oraz 10 zł za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. Opłata za wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych wynosić będzie 30 zł.
Zmiany te mają istotne znaczenie dla praktyki obrotu nieruchomościami. Ułatwiają posługiwanie się dokumentami elektronicznymi, porządkują zasady ich weryfikacji i wprost określają aktualne koszty uzyskania dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. W praktyce oznacza to większą sprawność i większą przewidywalność korzystania z dokumentów pochodzących z ksiąg wieczystych.
Aleksander Drogosz
asystent